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In der Schaltzentrale erhalten Sie einen Überblick über die Teamräume in denen Sie Mitglied sind, verwalten Ihre Lightboxen und sehen die aktuellsten Nachrichten aus Ihren Teamräumen. Moderatoren können von hier neue Teamräume innerhalb des gemieteten Paketes anlegen.

Sobald Sie einen Teamroom betreten haben gelangen Sie auf Ihre persönliche Startseite. Diese können Sie über die unterschiedlichen Informations- und Toolboxen (Widgets) individuell gestalten. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die neuesten Dateien, Blogeinträge, Mitglieder oder die anstehenden Termine.

Abhängig von Ihren Berechtigungen haben Sie hier auch die Möglichkeit Mitglieder in den Teamroom einzuladen oder die Berechtigungen der Mitglieder zu verwalten.

Im Bereich "Mitglieder" sehen Sie eine Liste aller Mitglieder des aktuellen Teamrooms sowie deren Gruppenzugehörigkeit.

In der Mitgliederverwaltung können die Moderatoren des Teamrooms die Berechtigungen der Mitglieder in den einzelnen Funktionsbereichen festlegen. Über die Mitgliederverwaltung können neue Mitglieder eingeladen und bestehende aus dem Teamroom entfernt werden.

Die Aufgabenverwaltung ist eine Kernfunktion von Teamroom24. Hier können Sie Aufgaben für Ihr Team erstellen und für jede Aufgabe einen Zieltermin, eine Priorität und den geschätzten Aufwand hinterlegen. Zur einfachen Bearbeitung können Sie Meilensteine und Dokumente des Teamrooms mit der Aufgabe verknüpfen. Die Mitglieder, die der Aufgabe zugeordnet wurden, können mit nur einem Mausklick den aktuellen Fortschritt dokumentieren.

Im Bereich Dateien können Sie Dokumente, Bilder, Unterlagen strukturieren und verwalten. Über Ordner legen Sie Ihre persönliche Ablagestruktur fest, die Lightboxen ermöglichen Ihnen verschiedene Informationen im System zusammenzufassen. Die automatische Erkennung des Dateiformates ermöglicht es Ihnen über die Icons schneller das gewünschte Dokument zu finden.

Jede Datei wird intern versioniert. So können Sie jederzeit auch ältere Versionen wieder aufrufen. Über die Detailinformationen zu jeder Datei sehen Sie wer zu welchem Zeitpunkt eine Version aktualisiert hat. Selbstverständlich können Sie sich über Änderungen im Dateibereich auch mit dem Benachrichtigungssystem informieren lassen.

In diesem Bereich verwalten Sie wichtige Meilensteine Ihres Projektes. Die Meilensteine werden automatisch im Kalender gekennzeichnet. Aufgaben können Meilensteinen zugewiesen werden. Überschrittene Meilensteine werden farblich gekennzeichnet.

Teamroom24 bietet Ihnen eine klassische Forumsfunktion an. Hier können Sie in gewohntem Maße in direkten Kontakt zu den anderen Teamroom-Mitgliedern treten.

Die Blog-Funktion eignet sich dazu z.B. einen Projektverlauf, aktuelle Neuigkeiten, etc. transparent zu kommunizieren. Blogeinträge können von Mitgliedern kommentiert werden.

Der Kalender im Teamroom24 verbindet die wesentlichen Elemente. Hier erhalten Sie ein Monatsübersicht über die anstehenden Termine, Aufgaben und Meilensteine. Alle Elemente sind miteinander verlinkt und ermöglichen so einen einfachen Zugang zu weiterführenden Informationen. Die tabellarische Darstellung der Kalendereinträge gibt Ihnen detaillierte Informationen zu jedem Event.

Selbstverständlich können Sie auch wiederholende Termine pflegen zu so z.B. Ihr wöchentliches Projektmeeting mit nur einem Eintrag für die gesamte Projektlaufzeit hinterlegen.

Die Wiki-Funktion im Teamroom24 ermöglicht Ihnen den Aufbau einer Wissens- und Informationsplattform. Über die gewohnten Wiki-Funktionalitäten lassen sich Inhalte strukturieren und miteinander verknüpfen. Das Inhaltsverzeichnis innerhalb eines Dokumentes baut sich dabei automatisch anhand der Struktur der Überschriften auf.

Im Benutzerprofil verwaltet jedes Mitglied seinen eigenen Account. Neben der Passwortänderung kann hier z.B. auch ein Profilbild hoch geladen werden.

Innerhalb des Benutzerprofils können Sie auch Ihre persönlichen Benachrichtigungsoptionen einstellen. So bestimmen Sie selbst zu welchen Informationen Sie wann per E-Mail informiert werden möchten.